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海曙区机关事务管理局“三个强化”深入推进办公用房管理
来源:海曙区机关事务管理局 发布时间:2022-12-02 16:43 点击率:

海曙区机关事务管理局认真落实区委区政府工作部署,坚持集中统一管理,高效配置办公用房资源,全力推进节约型机关建设,切实提升服务保障质效。

一是强化监督检查。贯彻落实省机关事务管理局《关于开展全省办公用房规范使用检查的通知》要求,启动全区办公用房使用标准检查,对25家单位进行实地抽查,并发放整改联系函22份,根据“动人不动房”的原则,采取置换、合署办公、腾退等方式,要求责任单位限期整改到位。截至目前,22家单位涉及的41个问题已完成初步整改,办公室共累计实施隔断32间,合署办公38间,调整用途19间,关闭9间;服务用房累计腾退10间;应急备勤值班室实现统一调度,共取消个人专用休息室53间。适时开展“回头看”,确保整改不打折扣、不搞变通、不出现反弹。

二是强化规范管理。拟出台《海曙区党政机关办公用房管理细则》《海曙区办公用房装修管理细则》,进一步规范我区党政机关办公用房管理。严格按照《党政机关办公用房建设标准的通知》要求开展办公用房的调配工作,把好办公用房租入审批、中大修项目审核论证等关口。用好“最多跑一次”改革,实现“线上一网通办”,共有效调配办公用房25次。定期盘存核对资产,按照“能用全用”原则,对已达到报废年限但尚能使用的资产进行及时调整。截至目前,新增固定资产1025项,开展零星维修4714项,参与会议调试、维修、收尾工作1150项。

三是强化数字管理。根据省、市局办公用房“全省一张网”的统一部署安排,扎实推进我区党政机关办公用房数字化管理平台建设,依托信息技术实现办公用房可视化管理,完成办公用房数字化管理平台数据采集、图纸测绘项目招投标工作,目前已核对并测绘党政机关、镇(乡)、街道办公用房建筑面积达70%,进一步提高办公用房管理成效。坚持以办公用房智能图形化管理系统为载体,结合年度各单位上报数据,及时更新平台数据,做到对各单位办公用房位置、面积、功能分布、人员使用的动态化管理。