4月28日至30日,上海合作组织绿色和可持续发展论坛在宁波圆满落幕。此次国际会议层次高、规模大、影响力广,300余名中外嘉宾齐聚甬城、共话发展。市机关事务管理局作为论坛外宾及重要嘉宾车辆保障部门,周密部署、精准保障、高效协同,圆满完成各项用车保障任务,获得组委会和嘉宾高度赞许,为论坛实现“安全、精彩、圆满”目标贡献了机关事务力量。
一、高站位统筹协调,织密车辆保障网络
针对论坛规格高、时间紧、任务重的特点,可以玩滚球的正规app高度重视,作为重点工作部署推进,并建立专项工作小组。可以玩滚球的正规app多次深入一线调研指导,挂帅成立车辆保障专项工作组,局属公车中心全体分工协作,细化落实各项保障任务。本次论坛,可以玩滚球的正规app投入精选保障车辆46辆,其中既有公车中心自有公务车,也有调用的区县(市)公务车,还有来自企业的优质车辆作补充,车辆累计执行任务110余次,实现运力精准匹配、服务无缝衔接。保障期间,工作小组同步对接外办、公安、会务组等部门,高效完成接待用车调配、车证办理、车内物资发放等工作,确保服务保障安全、高效、顺畅。
二、全覆盖培训演练,锻造专业保障队伍
为提升外宾及重要嘉宾用车保障服务质量,公车中心坚持保障队伍“优中选优”“严训严管”。从“先锋车队”优质驾驶员库中择优选拔服务意识强的驾驶员,外借驾驶员优先选用参与过历年大型会议保障且服务评价优良的人员,确保队伍整体素养达标。全体保障驾驶员均接受了外宾警卫车队安全驾驶、涉外礼仪、保密纪律等专题培训,并参与全要素模拟演练,提升车辆故障、突发路况等场景标准化处置能力。同步建立车辆事故应急救援预案,开通24小时应急救援服务渠道,储备应急运力,明确应急补位流程,构筑“应急有备、响应及时、处置高效”的用车安全防线。? ? ?
三、多维度品质管控,构建优质服务体系
坚持“服务保障也是生产力、服务管理也是营商环境”理念,公车中心建立会前排查、会中管控、会后复盘的全流程品质管控机制。会前,落实保障车辆安全检查、进站检测与卫生检查“三检”工作,统一配备饮用水、雨伞、干湿纸巾等物资,为嘉宾提供舒适便捷的乘车环境。全体保障驾驶员统一着装、规范仪容仪表,明确文明用语、上下车引导、行李搬运等服务流程,严格动态报备制度,确保调度中心实时掌握车辆运行状态。会中,强化与外办、会务组等部门联动,建立信息实时互通机制,精准对接嘉宾行程,灵活调整车辆调度方案,确保车辆提前抵达、准点出发,杜绝延误。会后,第一时间开展服务回访,广泛收集意见建议;同步开展复盘总结,梳理亮点与不足,细化改进措施,完善运力调配机制,持续提升机关事务服务保障专业化、规范化水平。